Kelola villa tanpa chat WA berantakan.

VillaOps adalah platform operasional villa berbasis Telegram. Semua pekerjaan lapangan — inspeksi kamar, tugas harian, turnover, tiket tamu — dijalankan lewat Telegram yang staf Anda sudah punya, dan setiap pekerjaan menghasilkan bukti foto + waktu + lokasi (GPS) yang tak bisa dipalsukan.

Fitur unggulannya adalah Inspeksi Harian Kamar: checklist cepat 1-tap + foto wajib → menghasilkan Ready Score harian dan laporan otomatis untuk pemilik villa. Ada juga Asisten AI yang bisa ditanya via chat atau voice note kapan saja, termasuk untuk melapor masalah cukup dengan berbicara.

Pengelola villa di Bali dan properti sejenis, dari 1 villa sampai puluhan. Terutama cocok bila Anda harus menunjukkan kualitas ke pemilik villa, termasuk pemilik yang tinggal jauh atau di luar negeri.

Bisa langsung. Tanpa install aplikasi baru, tanpa training. Staf cukup menerima tugas di Telegram, tekan tombol, dan ambil foto. Bahkan bisa lapor masalah cukup dengan voice note, tanpa mengetik.

Tiga lapis anti-manipulasi:

• Foto wajib diambil langsung dari kamera (upload dari galeri diblokir).
• Membawa koordinat GPS yang menandakan staf benar-benar ada di lokasi villa.
• Waktu dicatat dari server, bukan jam HP staf.

Kombinasi ini membuat bukti kerja sulit dipalsukan.

Mulai Rp 48rb/kamar/bulan, dengan 3 tier: Inspeksi, Operasi, dan Grup. Makin banyak kamar, makin murah per kamar. Minimum Rp 149rb/villa/bulan. Tanpa biaya setup, tanpa biaya per staf, tanpa kontrak tahunan.

Bisa. Tempel link iCal dari Airbnb, Booking.com, tiket.com, Traveloka, atau channel manager Anda, turnover terbit otomatis. Tak ada lagi “tamu di gerbang, villa belum siap”.

Tidak. Anda tidak perlu memindahkan riwayat lama. Cukup mulai pakai VillaOps untuk operasional mulai hari ini dan kami bantu setup villa pertama Anda langsung dengan tim kami.

Berhenti kapan saja tanpa penalti. Tanpa kontrak tahunan, jadi tidak ada yang mengikat. Data Anda bisa diekspor kapan pun.

Ya. Data tiap organisasi terisolasi dan hanya bisa diakses anggotanya sesuai peran. Diterapkan akses berbasis peran, enkripsi saat transit, dan pembatasan akses server. Fitur foto & lokasi selalu minta persetujuan lebih dulu, mengacu pada UU PDP No. 27/2022. Detail di Kebijakan Privasi.

Menggantikan grup WhatsApp yang berantakan dan catatan kertas. Memastikan:

• Tidak ada tugas yang hilang atau turnover yang kelewat.
• Bukti kerja nyata (foto ber-jam & ber-GPS), bukan sekadar chat “sudah”.
• Pemilik villa dapat laporan jelas berbasis bukti, tanpa harus ke lokasi.
• Komunikasi lintas bahasa otomatis (staf tulis Indonesia → owner baca bahasanya).

Semuanya satu sistem dan satu data. Anda pilih yang paling nyaman sesuai peran:

• Telegram Bot (@VillaOpsSmartbot): notifikasi & aksi cepat staf: tombol, kamera, scan QR.
• Mini App: tampilan aplikasi di dalam Telegram untuk layar yang lebih kaya. Checklist inspeksi, galeri foto, papan tugas. Tetap di dalam Telegram, tanpa install terpisah.
• Web Console: panel lengkap di browser untuk Owner/Admin & Manager, kelola villa, tim, laporan, dan langganan.

Empat peran:

• Owner / Admin Akun: pemilik akun perusahaan pengelola. Kontrol penuh atas langganan, villa, tim, dan brand.
• Manager: menjalankan operasional harian. Tugas, tim, inspeksi, tiket, biaya, laporan.
• Staf: pekerja lapangan. Bekerja lewat Bot/Mini App, tanpa install.
• Pemilik Villa: owner (termasuk yang tinggal jauh). Akses baca-saja untuk laporan & bukti.

Buka villaops.studiokami.co.id → tap “Mulai Trial” → pilih lanjut dengan Google/Apple atau Telegram → isi nama perusahaan. Akun trial langsung aktif dan Anda menjadi Owner/Admin (maksimal 3 villa, tanpa kartu kredit).

Memakai kode undangan dari manager (bukan bikin akun baru). Minta kode/tautan undangan, lalu buka @VillaOpsSmartbot di Telegram dan tap tautannya atau masukkan kode lewat menu Gabung di Web Console. Anda langsung terhubung sesuai peran.

Tidak. Staf bekerja langsung dari Telegram tanpa login web. Login web hanya untuk Owner/Admin & Manager. Login pun tanpa password cukup lewat Telegram, tautan email, atau akun Google/Apple/Facebook.

Ritual utama harian: checklist cepat lulus/gagal (±10–20 poin) + 3–5 foto wajib. Hasilnya berupa Ready Score (mis. 18/20) plus galeri dan daftar temuan. Item yang gagal otomatis jadi tugas perbaikan sampai tuntas.

Chatbot di dalam Telegram yang bisa ditanya kapan saja lewat teks atau voice note. Contoh:

• “Villa mana yang belum diinspeksi hari ini?”
• “Ada tamu check-in besok di villa mana saja?”
• “APAR mana yang sudah jatuh tempo servis?”

Jawaban berdasarkan data live villa Anda, bukan tebakan.

Bisa. Staf tinggal kirim voice note (mis. “AC nomor 2 di Villa A airnya menetes”). Sistem otomatis mentranskrip, meringkas, dan menjadikannya tiket lengkap, dengan konfirmasi sebelum terkirim. Cocok dipakai sambil bekerja.

Bisa. Manager kirim voice note (mis. “Tamu Villa A otw dari bandara, siap-siap ya”). Sistem menyiarkannya ke staf yang relevan ke satu orang bila nama disebut, atau ke semua staf villa itu bila tidak.

Satu QR di kamar → tamu scan → lapor masalah atau minta layanan (handuk, late checkout, room service) tanpa install aplikasi. Permintaan otomatis masuk ke manager sebagai tiket.

Antarmuka staf berbahasa Indonesia. Halaman tamu, guidebook, dan laporan owner otomatis diterjemahkan ke bahasa tamu/owner (mis. Inggris atau Rusia).

Yang ditagih adalah jumlah kamar (dan ruang non-kamar seperti resto/kolam), bukan jumlah villa. Satu properti boleh berisi banyak villa tanpa batas.

Contoh: Properti “Satwika Villas” berisi Villa Satwika Anjani (1 kamar), Resto Satwika Dining (1 ruang), dan Public Pool (1 ruang) → total 3 unit yang ditagih.

Penambahan dihitung prorata untuk sisa hari, bukan harga penuh sebulan. Contoh: tarif Rp 30rb/unit, periode 30 hari sudah jalan 15 hari → tambahan 1 unit hanya ditagih Rp 15rb untuk sisa periode. Mulai periode berikutnya, tagihan dihitung ulang penuh sesuai jumlah kamar terbaru.

Gratis 1 bulan, maksimal 3 villa. Setelah trial, lanjutkan dengan berlangganan.

Untuk 20 pendaftar pertama: diskon 50% seumur langganan. Setelah kuota habis, berlaku harga normal.

Lewat gateway pembayaran (VA/QRIS), satu tagihan gabungan per bulan.

Bisa. Untuk perusahaan yang ingin solusi tertutup dengan merek sendiri, tampilan khusus, hingga aplikasi mobile atas nama perusahaan anda. Hubungi kami untuk penawaran khusus.